经过该系统的整合、集成,北京公司发票业务的全过程流转更加规范,从发票领购开始,发票综合管理信息系统会记录每一张销货发票的状态、流向以及开具在发票上的客户信息、货品信息等各项主要信息内容,直到发票存根的回收和存放,并能够对所开具发票进行鸟瞰式的统计分析,实现横向有效集成,纵向层层渗透,为实现数据统计,以及监测发票的整个生命周期提供有力的保障,从而实现对发票进行全生命周期管理的目标。发票管理人员也可以随时查阅纳入本系统管理的发票信息,监控发票资源的使用情况,跟踪管理发票资源在整个生命周期内的状态变化,准确掌握各个开票点的各类发票使用情况,并以此为依据更好地对发票资源进行管理。
以此为契机,该系统还与营销系统实现了无缝对接,在完全不影响营销业务人员正常收费操作习惯的前提下,采取嵌入式逐笔开具发票的方式,实时掌握到真实地收取到的货币资金的情况,加强电费回收管理,从而进行准确的账务分析,规范会计核算,确保会计信息的真实性,降低公司财务风险,避免了电费管理工作存在财务专业与营销专业相互脱节的现象,有效防范公司税务风险,推动业务流程的优化整合,从而达到强化财税管控力度的目标。
据悉,发票综合管理信息系统已在北京公司本部及26家基层单位中推广应用。