西北电网公司ERP项目,是国家电网公司“SG186”信息化工程的第一个试点示范工程。该公司ERP系统的成功上线,不仅能够帮助企业自身大大提高信息化管理水平,以信息化促进企业管理现代化,同时也将极大地带动中西部地区电网企业信息化整体水平的提高。
西北电网覆盖范围大,电网建设、运行点多面广,管理难度大。2008年底,750千伏输变电工程将有“10站10线”建成投运,随着电网建设步伐的加快和电力改革市场化的推进,传统的管理模式将难以适应公司发展运营的要求,一定程度上制约了公司又好又快发展。利用信息化手段,有效整合公司各类资源,实施集约化发展和精细化管理,充分发挥规模优势,成为公司转变发展方式的重要内容。西北电网公司经过充分调研论证,作出了“加快信息化建设,建成公司ERP系统”的决策,用领先的理念转变观念,用最佳业务实践提升管理,用信息化助推公司发展和电网发展。
ERP(Enterprise Resources Planning ),中文译为企业资源计划,是一套集成的、功能丰富的企业级套装应用软件。它建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件,为企业决策层及员工提供决策运行手段。同时,它也是一种国际上先进的管理模式和管理理念,是全球大型企业管理理念的结晶,在电力行业,国际上几乎所有的大型电力公司都在应用ERP系统作为公司运营的基础。它强调企业人、财、物等各项资源的优化配置,通过参考最佳实践,优化企业业务流程,提高公司内部运营效率和整体经营水平。
西北电网公司ERP系统覆盖公司本部、兰州和西宁两个750千伏输变电运行公司及各项目部,以埃森哲顾问公司为实施咨询商,SAP为软件提供商。项目自2007年1月24日启动建设,至8月28日一期工程上线,历时7个多月。
ERP系统不是简单的软件产品,它涉及面广、过程复杂,工程量非常大,要在短短7个月内完成如此浩大的工程,对于项目建设者来说是一项巨大的挑战。为保障项目顺利实施,该公司成立了以董事长陈峰为主任的项目指导委员会、以总经理孙佩京为组长的工作组,设立了财务组、项目组、资产组、物资组、技术组等8个专业小组,ERP项目成公司“一把手” 工程。
在项目进行过程中,该公司将ERP工作作为与安全生产、企业经营同等重要的大事来抓。公司领导层坚持每周听取项目进展汇报,定期召开项目指导委员会和实施人员座谈会,解决项目实施过程中出现的重大管理问题。相关部门通力合作,积极参与,克服ERP系统建设和日常业务工作之间的矛盾,抽调业务骨干参与项目实施。
西北电网公司ERP系统建设一期工程包括财务管理、物资管理、资产设备管理和项目管理四个模块,工程实现了四个模块业务范畴的基本功能,同时赋予ERP系统灵活的数据分析和决策支持功能。在一期工程基础上,该公司还将实施ERP二期工程,进一步优化财务、项目、物资、资产设备的业务管理提升,并完善决策支持功能。通过ERP二期工程的建设,将达到业务在系统中的完整实现,加强公司业务的集成性和整合性。
ERP系统的上线,将彻底改变传统的思维方式和作业模式,实现从分散化向集约化管理的转变,从粗放型向精细化管理的转变,从个性化向标准化管理的转变。在项目管理方面,通过引入标准化的项目结构,实现“辅助转资”,加快项目决算和转资过程,加强项目建设过程中的预算管控力度,改变“事后审批”工程建设费用的管理模式,实现项目预算控制和进度控制;在财务管理方面,通过帐套合并,实现公司本部和直属单位财务的一体化管理,通过财务和业务的集成,实现财务对业务过程的监督控制,改变以前注重两头,忽略业务中间过程的财务管理模式;在物资管理方面,通过归口采购和上下统一集中管理,降低采购成本、节约资金;在资产设备管理方面,通过业务联动,实现“帐、卡、物”的动态一致,引入“工单”,实现电网检修的精细化管理。通过一系列变革,将进一步提升公司的精细化管理、标准化建设水平,降低运营成本,提高经济效益。
国家电网公司信息办副主任吴杏平在上线仪式上讲话指出:西北电网公司ERP系统的建成将大力推进国家电网公司“SG186”工程的建设,进一步增强了国家电网公司加快成熟套装软件建设的信心,建设经验和成果将丰富国网公司成熟套装软件典型设计和实施方法论,为其他试点单位建设成熟套装软件和在国网公司系统全面推广奠定坚实基础。
目前,随着国家西部大开发的不断深入,西北电网公司打造坚强送端电网的步伐也进一步加快,推进西北电力外送,将西北资源优势转化为经济优势,促进区域协调发展。公司加快信息化建设,将全面提升企业管理水平,为企业发展注入强劲动力,更好地服务社会经济发展。