会议分为现场考察和评估会议两部分。10月17日，参会代表相继对碾盘山枢纽沿山头坝址、汉江干堤联合堤段、浰河大桥等现场进行了实地踏勘。
在10月18日的开幕会议上，省水利厅副厅长赵金河对中国水利水电科学研究院一直以来给予湖北水利工作的支持表示感谢。他指出，碾盘山项目具有很好的发电、防洪效益，同时为引江济汉工程良性运行提供运行费，并兼顾沿线灌溉、供水等作用，加快建设非常必要的，也是省委省政府要求尽快开工的重大工程，省水利厅备感责任重大，希望各位专家给予大力支持和帮助，省水利水电规划勘测设计院要认真按照专家的意见尽快修改到位，希望能较快地通过国家发改委的审批。省水利厅也将全力支持工程的开工建设。
会上，中国水利水电科学研究院副院长刘之平教高介绍了国家发展和改革委员会关于此次评估的有关要点，并对专家组工作提出具体要求。在听取报告编制单位勘察设计情况介绍，规划投资组、工程组、施工及管理组分别进行讨论后，10月20日，专家组一行反馈了初步评估结论和建议，他们充分肯定了工程开建的重要意义，以水文、工程地质、工程任务和规模、施工组织设计、建设征地与移民安置等方面对报告进行了详细评估，并从管理体制、主要建筑物布置等方面提出了改进完善的意见和建议。
中国水利水电科学研究院评估专家组成员，长江水利委员会、省直有关部门负责人，省水利水电规划勘测设计院专家团队，荆门市东宝区、钟祥市、宜城市有关领导，有关设计单位和高校专家代表参加会议。
